La bibliothèque est un service public destiné en priorité à la communauté universitaire mais en réalité accessible à tous, c’est-à-dire depuis l’enseignant- chercheur, l’étudiant jusqu’au  simple  particulier. Elle  donne  la  possibilité  de bénéficier d’outils de travail adaptés, dans un cadre agréable et studieux. L’objectif est de permettre aux uns et aux autres d’accéder facilement à l’information et à la documentation à travers des services.
Le service de la Documentation de l’Information Scientifique et Technique à plusieurs cellules en son sein qui sont :

    L’ACCUEIL

L’accueil est la vitrine de tout service.il est déterminant dans les relations avec les usagers car du bon accueil de ceux-ci dépendent les relations de confiance et de sécurité.

Au niveau de la bibliothèque, le travail d’accueil consiste à recevoir avec courtoisie les usages en leur demandant leurs motivations ; cela est fait dans le but de savoir si notre service de la documentation pourrait répondre à leurs besoins.si oui, nous les inscrivons conformément aux conditions d’abonnement.

    L’ABONNEMENT DU PUBLIC

LES CONDITIONS D’INSCRIPTION

L’abonnement à la bibliothèque se fait suivant trois (3) statuts :
  • Abonnement des étudiants de l’université PELEFORO GON COULIBALY pour l’année académique en cours, les candidats à l’inscription doivent présenter une (1) photo d’identité et la copie de la carte d’étudiant ou carte national en cours de validité plus 1000 FCFA ;
  • Abonnement des enseignants / P A T, de l’université PELEFORO GON COULIBALY, ils doivent présenter une (1) photo d’identité et la copie de la carte nationale ou professionnel d’identité en cours de validité plus 2000 FCFA.
  • Abonnement des usagers externes, il s’agit d’étudiants, professionnels qui ont besoin  de  l’information disponible pour leurs recherches. Ceux-ci doivent remettent une (1) photo, la carte nationale, le passeport en cours de validité plus 5000 FCFA.
A partir de ce moment, ils doivent remplir une fiche de renseignement qui est enregistré ensuite archivé, puis nous confectionnons la carte de lecteur.

    LA NUMERISATION
A l’arrivée des documents au service de la documentation, nous procédons à leur inscription au registre général ensuite nous les sélectionnons suivant leurs spécialités.
Puis à partir de l’ordinateur des documents sont imprimés et confectionnés pour servir de répertoire.

    LA CONSERVATION ET L’INFORMATION
A l’instar de toutes les cellules de la documentation, la cellule de la conservation a pour vocation la diffusion de l’information, elle détermine une politique d’acquisition, de conservation et d’élimination des ouvrages. En ce sens qu’en plus des étudiants de l’UPGC, la bibliothèque reçoit des étudiants venant d’ailleurs. Ces derniers arrivent généralement avec un thème à traiter. Ainsi, l’agent en charge de la cellule les aides à retrouver l’information adéquate qui pourrait satisfaire leur besoin.

    LE TRAITEMENT PHYSIQUE ET INTELLECTUEL DES DOCUMENTS
Le traitement physique ou catalogage consiste à établir en fonction d’une norme la carte d’identité d’un document, il permet d’accéder aux documents par le ou les auteurs ; par le titre et le sujet.
Le traitement intellectuel ou indexation consiste à définir les concepts à aborder majoritairement dans le document de la manière la plus fidèle possible cela à l’aide d’un langage documentaire, une liste de mots clés, un lexique ou un thesaurus.

    LA COMMUNICATION ET L’ANIMATION CULTURELLE
La cellule de la communication et de L’animation culturelle est un service important que la bibliothèque offre à ses usagers.
La cellule vise à mettre en valeur le fonds de la bibliothèque afin de fidéliser les lecteurs et de leur offrir des services autres que la consultation des collections.
La  diversification  des  prestations  de  la  bibliothèque  contribue  à  la  promotion  et  au développement de la lecture publique.
Il existe différents types d’animation :
  • Les journées portes ouvertes;
  • Les expositions ventes;
  • Les heures du conte;
  • Les clubs de lecture;
  • Les veilles de lecture;
  • Les rencontres avec les auteurs;
  • Les visites scolaires;
  • Les conférences-débats;
  • Les ateliers;
  • Les journées de sensibilisation, etc…
    LES HORAIRES D’OUVERTURE DE LA BIBLIOTHEQUE
La bibliothèque universitaire est ouverte selon les horaires suivants :
  • Horaires pleins de  7h30 à 16h30 du lundi au vendredi durant l’année universitaire;
  • Horaires réduits de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi durant les vacances annuelles ainsi que les congés de Pâques et de Noel;
Le bâtiment de la bibliothèque compte :

  • Deux grandes salles de lecture et une mezzanine de 302 places;
  • 11 bureaux pour le personnel;
  • Des meubles de rangement pour les effets des usagers.
    RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Plus de 8572 documents imprimés (livres, revues, dictionnaires, thèses, mémoires, encyclopédies…) :

  • Œuvres : 4515
  • Mémoires : 724 de l’institut agro-pastorale de 2013-2019.
  • Mémoires : 173 de l’UFR science social
  • Revues : 336
  • Thèses : 528
  • American shelf : 2588
L’American shelf, un espace réserver à l’ambassade des Etats-Unis, il a pour objectif de fournir au public cible, des informations des Etats-Unis et de promouvoir l’éducation à travers l’histoire, la culture et les valeurs américaines.